【見本付き】理学療法士向け退職願の書き方！退職届との違いや封筒マナーも解説

理学療法士として病院や施設を退職する際、避けて通れないのが退職の意思表示です。その第一歩となる退職願は、円満に職場を離れるための重要な書類となります。書き方や封筒の選び方を間違えると、社会人としての常識を疑われたり、手続きがスムーズに進まなかったりする原因になります。

初めて退職手続きをする場合、退職届と退職願の違いがわからず、どちらを提出すべきか迷う方も多いはずです。また、手書きにするべきかパソコンで作成しても良いのか、どのような理由を書けば良いのか、細かなマナーに不安を感じることもあるでしょう。まずは基本的なルールを知り、自分の状況に当てはめて準備を進めることが大切です。

本記事では、理学療法士の転職に精通した専門家が、退職願と退職届の違いから、正しい書き方、見本、封筒のマナーまでを徹底的に整理します。パートやアルバイトの場合の注意点についても解説するため、迷うことなく正しい退職手続きを進められるようになります。

退職願と退職届の違いは？正しい書き方や理由の見本

退職手続きを進める上で、まずは自分が提出すべき書類を正確に把握することが重要です。ここでは、退職願と退職届の違いや、実際の書き方について整理します。

退職願と退職届の明確な違い

退職の手続きにおいて、書類の名称が持つ意味は大きく異なります。退職願は「退職させてほしい」とお願いする書類であり、退職届は「退職する」と確定した意思を通告する書類です。

一般的に、直属の上司に対して最初に提出するのは退職願です。口頭で退職の意思を伝え、承諾を得た後に、職場の規定に従って正式な書類として退職届を提出するケースが多く見られます。

事前に就業規則を確認し、病院や施設で指定された用紙がある場合は、そちらを優先して使用しましょう。

病院や施設へ提出する退職願の書き方・例文

退職願を書く際は、簡潔かつ正確に事実を記載することが求められます。宛名は病院の院長や施設の施設長など、組織の最高責任者に設定します。

本文には「私事」または「私儀」と書き出し、退職を希望する日付と理由を記載します。日付は、自分の希望する退職日を和暦で書くのが一般的です。

見本を参考に、誤字脱字がないように丁寧に作成しましょう。

手書きとパソコンはどちらが良い？横書きはNG？

退職願を作成する際、手書きとパソコンのどちらが良いか迷う方も多いでしょう。結論から言うと、基本的には手書き（縦書き）が最も丁寧で確実です。

黒のボールペンや万年筆を使用し、白い便箋（B5またはA4サイズ）に記入します。消せるボールペンは絶対に使用してはいけません。

パソコン作成を認める職場もありますが、医療・福祉業界では手書きを前提に案内されるケースもあります。特別な指示がない限り、事前に職場のルールを確認し、迷う場合は手書きを選ぶのが無難です。また、横書きより縦書きのほうが一般的な退職願の形式に沿いやすいでしょう。

退職理由は「一身上の都合」でOK？

退職願に記載する理由は、人間関係や待遇への不満などがあったとしても、詳細を書く必要はありません。原則として「一身上の都合により」と記載すれば問題ありません。

結婚や出産、病気療養など明確な理由がある場合でも、書面上は「一身上の都合」で統一するのが一般的なビジネスマナーです。詳しい理由は、上司との面談などの場で口頭で伝えるようにしましょう。

書類にネガティブな理由を書き連ねると、その後の退職交渉が難航する可能性があるため注意が必要です。

退職願を入れる封筒の書き方とパート・バイトの注意点

退職願そのものの書き方だけでなく、それを入れる封筒の選び方や提出時のマナーも重要です。雇用形態による違いについても確認しておきましょう。

封筒の選び方と表・裏の書き方

退職願を入れる封筒は、中身が透けない「白無地の封筒」を選びます。茶封筒は事務用のため、退職願を入れるのには適していません。

サイズは、B5サイズの便箋なら「長形4号」、A4サイズの便箋なら「長形3号」を使用し、便箋は三つ折りにします。

封筒の表面に宛名（院長名など）を書く必要はありません。「退職願」という文字と自分の名前だけを記載するのが正しいマナーです。

提出するタイミングとマナー

退職願を提出するタイミングは、就業規則に定められた期限を守ることが絶対条件です。民法上は2週間前までの申し出で退職可能ですが、引き継ぎを考慮して1〜2ヶ月前までに伝えるのが一般的です。

提出の際は、直属の上司（リハビリ科の科長や主任など）にアポイントを取り、会議室などの個室で直接手渡しします。机に黙って置いておくなどの行為は絶対に避けましょう。

パート・アルバイトの退職願の書き方

パートやアルバイトとして働いている理学療法士の場合、「退職願は必要なのか？」と疑問に思うかもしれません。

基本的には、パートやアルバイトであっても退職の意思を形に残すために退職願を提出した方が丁寧です。書き方や封筒のマナーは、正社員の場合と全く同じです。

ただし、職場によっては口頭での申し出や、簡単な退職届の記入だけで済む場合もあるため、まずは上司に相談して指示を仰ぎましょう。

円満に退職して次のステップへ進むために

退職願の提出は、退職プロセスの一部分に過ぎません。残りの勤務期間を責任を持って過ごし、担当患者の引き継ぎをしっかりと行うことが、理学療法士としての信頼につながります。

退職の手続きを滞りなく進めつつ、次の職場選びも並行して行う場合は、情報収集を早めにスタートさせることが大切です。

退職願の書き方まとめ

理学療法士が退職願を準備する際に押さえておくべきポイントをまとめました。

• 退職願は「退職のお願い」、退職届は「退職の確定」を示す書類である
• まずは直属の上司に口頭で相談し、職場の指定フォーマットの有無を確認する
• 宛名は直属の上司ではなく、院長や施設長など組織の最高責任者にする
• 特別な指示がない限り、手書きかつ縦書きで作成するのが無難である
• 消せるボールペンの使用は厳禁であり、黒のボールペンか万年筆を使う
• 退職理由は詳細を書かず、一律で「一身上の都合により」と記載する
• 封筒は中身が透けない白無地の長形4号（B5）または長形3号（A4）を選ぶ
• 封筒の表面には「退職願」、裏面には所属部署と自分の氏名を記載する
• パートやアルバイトでも正社員と同様の書き方で退職願を作成する
• 引き継ぎ期間を考慮し、退職希望日の1〜2ヶ月前には申し出る

退職の手続きは、これまでの職場への感謝を示す最後の機会でもあります。正しいマナーで退職願を作成し、気持ちよく次のステップへと進んでください。